Secrétaire administratif polyvalent H/F

Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?
En Aveyron, c'est possible !
Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ?
Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler !

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
- Les missions

En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion des flux d'exploitation et logistique

- Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)

- Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)

- Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)

- Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR)


2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité

- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.

- Suivi et reporting régulier des stocks.

- Suivi des locations de bennes saisonnières.

- Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients.


3. Gestion et suivi des formations du personnel

- Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.

- Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.

- Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales).


4. Accueil

- Accueil téléphonique et physique + gestion des e-mails.

- Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction