Assistant administrative et pédagogique (H/F)

Mission du service :

Assister, au niveau de la Faculté des sciences d'Orsay, au développement de formations en Intelligence Artificielle et en Science des Données transverses aux départements d'Informatique et de Biologie.

En particulier, assurer la gestion complète pédagogique de la formation CPES Sciences des données, Santé et Société, qui se développe sur les trois années du cycle Licence, en partenariat avec le Lycée international de Palaiseau Paris-Saclay, HEC, IPP et ENS Paris-Saclay.

La personne se verra confier d'autres missions d'assistance aux formations sur le périmètre des départements d'Informatique et de Biologie et de DATAIA, en fonction de l'organisation générale.

Activités principales de l'agent :

- Accueil, information et orientation des étudiants

- Suivi pédagogique des étudiants

- Organisation des plannings des étudiants en lien avec les partenaires

- Appui aux enseignants pour l'organisation de leurs cours

- Préparation des dossiers d'heures complémentaires des intervenants extérieurs

- Suivi des évaluations des enseignements

- Organisation des jurys et conseils associés

- Assistance aux responsables de formation

- Élaboration de tableaux de bord de suivi

- Suivi des conventions

- Suivi financier des formations

- Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations

- Contribution aux actions transverses de SACLAI-School (tutorat, bourses mixtAI, etc.)

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

- Savoir rédiger dans un français correct

- Maîtrise de l'anglais

- Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Word, Excel, etc.) et de communication (messagerie électronique, Moodle, Teams, etc.)

- Gestion pédagogique : connaître ou être en capacité d'apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, eCandidat, Copernic, Celcat, etc.)

Savoir-faire :

- Concevoir, mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

- Savoir réguler les dysfonctionnements

- Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

- Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)

- Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et sens de l'initiative

- Sens de l'organisation (anticiper, respecter les délais)