Assistant(e) d'Agence - H/F

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Ressources Humaines

Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérim...
Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires
Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ
Assure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion
HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies
Audits locaux sur des sujets de son périmètre
Anime le Great Place To Work de l'agence
Gestion de la sous-traitance :

Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
Renseignement des tableaux de bord
Services généraux :

Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
Fournitures et matériel : gestion des stocks

F/H Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (idéalement, maîtrise des tableaux croisés dynamiques) Profil recherché niveau Bac +2 en Gestion / RH