Assistant Travaux BTP et de Direction (H/F)

Pour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux BTP et de Direction en CDI.

Vos missions :

Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.

- Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires.

Support en agence :

- Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.

- Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence

- Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations

- Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)

- Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)

- Gestion du courrier

- Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres

- Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique

- Gestion des visites médicales et des habilitations

- Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Administration des affaires :

- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients

- Contrôle des pointages

- Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)

- Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats,

Démarche qualité :

- Mettre à jour les tableaux de suivi internes

- Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil :

Formation Bac +2 en Assistanat de gestion PME PMI / BTS GPME

Expérience 1 an

Vos qualités : Travail d'équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Etre réactif/réactive et autonome.
Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint. SAP est un plus.

Avantages :

- Salaire 35/37k € base 37h

- Horaires 8h-12h / 13h30-17h et vendredi 16h

- Tickets restaurant

- 13ème mois

- Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise jusqu'à 3500€

- Prime vacance

- Accès à des parcours de formation

- Boost accompagnement scolaire pour les enfants

- Système de bourse pour les enfants

- Jour enfant malade