Coordinateur jeunesse H/F (H/F)

Au sein du siège, et en lien étroit avec la Congrégation, le coordinateur jeunesse H/F assiste la responsable du service des camps nationaux dans la mise en œuvre des séjours de vacances, il apporte du soutien aux salariés en charge des actions d'intérêt général jeunesse dans la Congrégation.
Tâches permanentes Camps Nationaux :
Il assure l'administration du service (téléphone, envoi de courrier, photocopies, mails...)

Il assure la gestion logistique (rangement et gestion des documents confidentiels, archives etc.)

Il établit les déclarations en lien avec la SDJES
Il établit les déclarations avec l'organisme des Caisses d'Allocations Familiales
Il est responsable des données personnelles des enfants et de la photothèque en lien avec la communication (gestion et classement des données sensibles, droits à l'image)
Il accompagne administrativement les familles dans les différents séjours de vacances
Il assure la facturation et le suivi des paiements des familles dans les différents séjours de vacances
Il organise et supervise les voyages pour les séjours d'été
Il assure la comptabilité des comptes des camps nationaux en lien avec les directeurs des camps et la comptabilité du siège
Il participe à la rédaction du rapport d'activité annuel
Il participe à la mise en place de la politique « Sain et Sauf » de l'Armée du Salut et sa mise à jour
Il est chargé de suivre les stagiaires en formation BAFA, BAFD
Il participe à l'accompagnement administratif des directeurs dans la préparation de leurs camps et colonies
Il opère une veille législative pour les accueils collectifs de mineurs (Hexopée, et autres organismes de gestion et veille)
Il travaille à la promotion des objectifs du service, du programme, des activités et des évènements au sein des postes de la Congrégation et des établissements de la Fondation
Tâches permanentes en lien avec les activités jeunesse de la Congrégation :
Il soutient la gestion logistique des évènements jeunesse de la Congrégation
Il facilite le développement des activités jeunesse de la Congrégation
Il participe à la communication auprès de la jeunesse au travers des réseaux sociaux (hors X)
Il établit les comptes rendus des différentes rencontres ou évènements en lien avec les équipes jeunesse de la Congrégation
Il participe à la mise en place de la politique « Sain et Sauf » de l'Armée du Salut
Il participe aux rencontres des acteurs jeunesse territoriaux
Tâches occasionnelles :
- Il pourra être sollicité pour certains évènements : week-ends, journées de formation, direction ponctuelle de séjours des camps et colonies organisés tout au long de l'année par l'Armée du Salut
Ce que nous vous offrons :
* Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
* Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
* Possibilité de formation et de développement
Niveau 5 Formation Animation et/ou social