Responsable de la sécurité F/H

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Activités permanentes

Planification des activités et des moyens consacrés à la sécurité générale, contrôle et reporting.
Gestion des moyens et des ressources ; techniques, financières, humaines, informationnelles.
Encadrement d'équipe.
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Conseils aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité.
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs divers, usagers, relatifs au domaine d'activité.
Intervention dans les instances dans son domaine d'activité.
Veille spécifique à son domaine d'activité.
Gestion de la société prestataire de gardiennage
Vérification de la tenue de la main courante.
Intervention en cas de plan d'urgence et de secours et mise en ouvre des consignes prévues à cet effet.


Activités ponctuelles ou spécifiques

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes/plans de sécurité .
Rédaction de cahiers des charges, en tant que prescripteur et participation aux marché publics de son secteur d'activité (Achat / maintenance)
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Animer et développer un réseau professionnel, participation aux réunions institutionnelles
Fixer des objectifs et évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.


Organisation de la fonction : acquérir la connaissance et le fonctionnement interne afin de structurer l'organisation et les responsabilités en temps normal et en temps de crise ;

Management : rappeler les règles et instructions, professionnaliser et entrainer les équipes (internes et prestataires) en construisant un plan de formations et d'exercices (incendie, malveillance, crise) en lien avec le responsable du SI local et associer les équipes au RETEX ;

Communication : développer une véritable culture de la sécurité et du compte-rendu ;
Structurer la sûreté du site et de la chaine logistique (une connaissance des normes ISO 28000 et ISO 22342 serait appréciée) ;
Préparer la continuité de la gestion de crise (une connaissance des normes ISO 22301 et 22320 serait appréciée) ;
Maitriser le cadre incendie applicable aux entrepôts (règlementation ICPE et normes NF/EN sur détection, désenfumage et extinction automatique), un niveau SSIAP3 est un plus ;
Avoir une connaissance spécifique des instructions générales interministérielles IGI1300 et IGI6600 et de la directive REC.

La détention du SSIAP 3 serait un plus

Le poste requiert une habilitation spécifique nécessitant une enquête administrative de sécurité.
L'obtention de cette habilitation est obligatoire pour exercer sur ce poste.