Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouerez un rôle clé d'interface administrative, financière et stratégique. Ce poste requiert une excellente maîtrise du chinois mandarin, en comptabilité chinoise, ainsi qu'une grande aisance relationnelle pour interagir directement avec des dirigeants de haut niveau (C-Levels).

Vos missions principales
1. Gestion administrative & Support C-Level
Assurer le secrétariat de direction et la gestion d'agenda pour la direction générale et les interlocuteurs chinois.

Organiser les déplacements professionnels, réunions de direction et évènements internes/externes.

Rédiger, traduire et réviser la documentation administrative et les comptes-rendus de réunion (Français / Chinois / Anglais).

Servir de point de contact privilégié pour les partenaires d'affaires et dirigeants sinophones.

2. Suivi financier & Comptabilité chinoise
Assurer la liaison entre la direction administrative/financière et les filiales, partenaires ou cabinets comptables basés en Chine.

Veiller au respect des normes comptables et fiscales chinoises (suivi des factures, fapiao, déclarations et bilans locaux).

Préparer les pièces justificatives et contrôler la conformité des flux financiers inter-entreprises.

Participer au reporting financier mensuel à destination de la direction générale.

Profil recherché
Compétences techniques
Langues : Chinois mandarin courant/bilingue (oral et écrit). Français et anglais courant

Comptabilité : Maîtrise avérée des normes comptables et fiscales chinoises (PRC GAAP / système fiscal chinois).

Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, PowerPoint) et des logiciels de gestion/ERP courants.

Qualités interpersonnelles
Aisance relationnelle : Capacité démontrée à communiquer avec assurance, diplomatie et discrétion auprès de cadres dirigeants (C-Suite).

Rigueur & Organisation : Gestion prioritaire des urgences et respect strict de la confidentialité.

Sens culturel : Excellente compréhension des codes professionnels et de la culture d'entreprise chinoise et occidentale.