Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H

Activités principales de l'assistant(e) à la DAMGestion des logementsSuivi du tableau des occupations des logementsRépondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique)Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EELPréparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locativesSuivi des praticiens présents au sein du pavillon de directionRédaction des courriers de MAD des logementsGestion des conventions, états des lieux d'entrée/sortieSuivi des équipements des logementsEffectuer les bons de travauxContrats / conventions praticiens remplaçantsCréation et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage Rédaction des contrats des praticiens remplaçantsGestion de la paie des praticiens remplaçantsGestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinusPréparer les états de présencesGestion des frais de déplacement et d'hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paieGestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)Vérification des facturesSuivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaireElaboration des Profil recherché :Compétences requises et attenduesSavoir (connaissances)Statut du personnel médicalConnaitre la législation sociale, le code général de la fonction publiqueConnaissance de l'environnement professionnelMaîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiqueSavoir-être (qualités relationnelles)Discrétion professionnelleSens de la communication et du dialogueEcoute et disponibilitéSens de la méthode et de l'organisationSens des responsabilitésSens du service publicCapacité à appréhender le changementRespect de la hiérarchieSavoir-faire (compétences techniques et professionnelles)Savoir rédiger un courrier et compte-renduSavoir renseigner les agentsCapacité à mettre à jour ses connaissancesEtre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travailSavoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compteEtre force de proposition