Assistant de direction H/F

Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.Missions principales :- Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail- Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services- Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction- Assure l'accueil physique et téléphonique- Traite des dossiers ponctuels- Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires)- Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs- Classement et archivage Compétences requises :- Apporter une réponse personnalisée- Réaliser des synthèses- Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt- Évaluer et hiérarchiser des besoins- Structurer son travail- Savoir planifier et respecter les délais- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité- Savoir gérer les aléas et les urgences- S'adapter aux différents interlocuteurs- Filtrer et orienter les informations Connaissances requises :- Techniques de communication- Acteurs du territoire, tant privés que publics- Environnement professionnel- Informatique - Suite bureautique complète, IA- Techniques d'accueil et de secrétariat Qualités requises :Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle).Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute.Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.

Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérienceUne expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSERémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois