Assistant de Direction H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F qui occupera un rôle clé au sein de l'organisation, en lien direct avec la direction du service.

VOS MISSIONS:

Assistance à la Direction

Gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous ;

Préparation et organisation des réunions ;

Rédaction et diffusion des comptes rendus ;

Gestion des appels et du courrier ;

Suivi et mise à jour des documents institutionnels ;

Transmission des informations entre la direction, les équipes et la Fédération.

Suivi administratif des personnes accompagnées

Accueil téléphonique et physique ;

Information sur les conditions d'admission ;

Constitution et mise à jour des dossiers usagers ;

Élaboration et suivi des contrats d'accompagnement et des projets personnalisés.

Gestion administrative et organisationnelle

Suivi administratif du personnel ;

Préparation des éléments variables de paie ;

Gestion des absences, congés et visites médicales ;

Suivi des tableaux de bord d'activité ;

Gestion des fournitures et de la logistique courante ;

Tenue d'une caisse et transmission des éléments comptables simples.

CONDITIONS D'EMPLOI

CDI ;

Prise de poste : janvier 2027 ;

Temps de travail : temps partiel 50% de janvier à avril 2027 avec période de passation et d'accompagnement, puis passage à temps plein à compter de mai 2027 ;

Horaires de journée aménageables ;

Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile avec reprise de l'ancienneté ADMR ;

Participation aux frais de transport ;

Mutuelle d'entreprise ;

CSE.