Alternance Assistant(e) administratif(ve) & Comptabilité - Castelnaud-de-Gratecambe (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration et l'épicerie, un.e Assistant(e) administratif(ve) & Comptabilité, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
LES MISSIONS
Gestion administrative : Consultation quotidienne de la boîte mail professionnelleTraitement et réponse aux mailsRéception et traitement du courrierOrganisation et prise de rendez-vous avec les prestataires et commerciauxComptabilité : Consultation quotidienne du compte bancaireRéception et pointage des facturesClassement des factures selon leur statut (payé, à payer...)Suivi des factures à payer via un calendrier mensuelVérification et rapprochement mensuels des opérations sur le relevé bancairePréparation des documents comptables en fin de moisRendez-vous mensuel avec la comptable & transmission des pièces comptables du mois précédentCréation des devis pour les clientsÉtablissement de factures clientsGestion du personnel : Transmission mensuelle des horaires, congés et arrêts des salariés à la comptable Récupération des bulletins sur le DeskRH Remise des bulletins aux salariésGestion commerciale : Vérifications des stocksPrise de commandesParticipation à la gestion des caissesAccueil et renseignements des clientsEncaissement des clients lorsque nécessaireGestion des organisations des repas de groupe et événements (achat décoration, location de salle pour les grands groupes, location de matériel...) Communication : Création d'affiches pour les événements Vérification régulière du site internet Identification des éléments à modifier ou à actualiserDemande de mises à jour auprès du prestataire chargé du site internet

PROFIL RECHERCHE
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Organisation et rigueurAutonomieGestion des prioritésSuivi administratif et comptableUtilisation des outils bureautiquesCommunication professionnelle Relation avec les fournisseurs, prestataires et commerciauxRelation avec les clients et les salariésTravail en équipePolyvalenceVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Castelnaud-de-Gratecambe (47290)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !