Secrétaire de Direction H/F

Notre entreprise générale

Accueil téléphonique et physique
Traitement des mails et courriers reçus
Gestion du planning rdv sur Alobees
Élaboration devis/factures sur Batigest
Élaboration comptes rendus de réunions (Orga hebdo/GESTEAM)
Traitement et suivi des devis et factures (établissement, suivi et relance
clients, gestion administrative)
Gestion des règlements clients et fournisseurs
Préparation remises de chèques, contrôles relevés de banque
Élaboration estimatifs clients/relance clients
Envoi chiffrage aux clients
Suivi administratif et financier des chantiers en cours
Relances règlements clients des chantiers en cours
Dépôt des documents sur Zeendoc, Pennylane
Préparation bilan, élaboration des travaux en cours, contrôle grands livres frs
et clients
Traitement et suivi de différents contrats (maîtrise d'oeuvre, recrutement,
pénalités de retard)
Suivi de la comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
Gestion et suivi des variables de paie.
Contrôle bulletins de salaires
Suivi et commande TR
Virements salaires
Suivi du personnel
Établissement et suivi des notes de frais.
Coordination et transmission des informations internes et externes.
Contrôles des devis/factures fournisseurs.
Logiciels : Windows (Word / Excel / Outlook) - Batigest - Time & Chaos -
Alobees - Plateformes internet (Archireport / Zeendoc / Pennylane.)
Réalisation des CITP

Poste en CDI 30H - 35H
Rémunération à définir selon compétence et temps de travail.