Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F)
À propos de cette offre
L'assistant(e) administratif(ve) et RH assure le bon fonctionnement administratif quotidien de Helix Design et constitue le relais entre la Direction, les collaborateurs et les prestataires externes (comptabilité, paie, CSE). Dans un contexte de croissance et de structuration, le poste garantit la fiabilité documentaire (SMQ ISO 9001), la conformité sociale et la fluidité des flux administratifs et de facturation.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gestion administrative et documentaire :
- Traitement du courrier entrant et sortant (objectif J+2)
- Classement et archivage selon la nomenclature SMQ ; mise à jour du Sommaire SMQ
- Application de la procédure administrative (PRO-003) et de la charte graphique
- Préparation des notes de service (FT-004) et diffusion avec accusé de lecture
- Support RH et gestion du personnel :
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (PRO-005), conformité RGPD
- Onboarding / offboarding : dossier d'accueil (FT-010), remise du pack de démarrage, restitution du matériel
- Gestion des congés, absences et notes de frais via Factorial
- Suivi des contrats, avenants, périodes d'essai et attestations
- Inscription et avantages CSE via Gifteo
- Facturation et suivi financier :
- Saisie et émission des factures clients dans Dolibarr (en lien avec Boond)
- Suivi des règlements et appui au recouvrement (PRO-004)
- Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet
- Relations organismes et conformité :
- Interface avec URSSAF, mutuelle, prévoyance, CPAM, OPCO
- Programmation des visites médicales et suivi des obligations légales
- Tenue du registre du personnel (Boond, module RH)
- Logistique et moyens généraux :
- Organisation des déplacements et réservations
- Affectation et suivi du matériel et des moyens de communication (FT-050 / FT-051)
COMPÉTENCES REQUISES :
Formation et expérience :
- Bac+2 minimum (BTS Gestion PME, BUT GEA ou équivalent)
- Expérience de 2 ans minimum en PME, idéalement en ESN
Compétences techniques :
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de Dolibarr, Boond Manager et Factorial
- Connaissance du droit du travail et de la convention Syntec
- Notions de RGPD
Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et autonomie
Repère marché
Explorer les offres liées
Offres similaires
Voir toutes les offres similairesJardinier paysagiste H/F
Téléconseiller(e) en recouvrement de créances H/F - CDI - Élancourt
Auxiliaire petite enfance H/F - Micro crèche bilingue
CAP petite enfance H/F à la Verrière
CAP petite enfance à Montfort l'Amaury H/F
Gestionnaire Copropriété H/F
Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Versailles tournent souvent autour de 29 404 € (médiane sur 59 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour Non renseigné et Versailles.