Assistant(e) ADV F/H
À propos de cette offre
Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?
Vous êtes la personne que nous recherchons!
Cegelec Tertiaire IDF E&S, filiale du groupe VINCI Energies recrute:
Un(e) Assistant(e) ADV F/H
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, il vous sera confié des missions variées d'assistanat, comptabilité et de gestion administratives.
Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :
Suivi administratif et commercial des affaires
Assurer le suivi des affaires clients : ouverture d'affaires, gestion des cautions et garanties.
Gérer les pièces de marché : ordres de service, avenants, suivi des sous-traitants en paiement direct, établissement des DGD, etc.
Enregistrer des commandes de vente.
Émettre et suivre des acomptes et avances sur affaires.
Etablir des factures et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées.
Suivre des règlements et des relances des impayés.
Participer au suivi administratif des activités et à la gestion des dossiers administratifs.
Suivi de gestion et reporting
Assurer le suivi trimestriel des affaires dans l'outil VINCI (valeur d'échange) avec les Responsables d'Affaires (RA) et le RAC.
Assister le RAC dans l'élaboration des arrêtés de comptes trimestriels.
Contribuer à la préparation des supports de présentation du Plan Stratégique Partagé (PowerPoint et PDF).
Support administratif et comptable
Assister la comptabilité fournisseurs en assurant le suivi des validations de factures et les relances auprès des Responsables d'Affaires.
Assurer le suivi mensuel des pointages de temps dans l'outil VINCI et effectuer les relances auprès des Chefs de chantier, Responsables d'Affaires et Chefs de groupe.
Participer à la gestion administrative des intérimaires en support des opérationnels
De formation supérieure en comptabilité ou en assistanat (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
La connaissance des marchés publics et du logiciel SAP est un vrai plus pour votre candidature.
Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste:
Organisation
Rigueur
Autonomie
Aisance relationnelle
Sens des priorités
Mission :
Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?
Vous êtes la personne que nous recherchons!
Cegelec Tertiaire IDF E&S, filiale du groupe VINCI Energies recrute:
Un(e) Assistant(e) ADV F/H
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, il vous sera confié des missions variées d'assistanat, comptabilité et de gestion administratives.
Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :
- Suivi administratif et commercial des affaires
- Assurer le suivi des affaires clients : ouverture d'affaires, gestion des cautions et garanties.
- Gérer les pièces de marché : ordres de service, avenants, suivi des sous-traitants en paiement direct, établissement des DGD, etc.
- Enregistrer des commandes de vente.
- Émettre et suivre des acomptes et avances sur affaires.
- Etablir des factures et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées.
- Suivre des règlements et des relances des impayés.
- Participer au suivi administratif des activités et à la gestion des dossiers administratifs.
- Suivi de gestion et reporting
- Assurer le suivi trimestriel des affaires dans l'outil VINCI (valeur d'échange) avec les Responsables d'Affaires (RA) et le RAC.
- Assister le RAC dans l'élaboration des arrêtés de comptes trimestriels.
- Contribuer à la préparation des supports de présentation du Plan Stratégique Partagé (PowerPoint et PDF).
- Support administratif et comptable
- Assister la comptabilité fournisseurs en assurant le suivi des validations de factures et les relances auprès des Responsables d'Affaires.
- Assurer le suivi mensuel des pointages de temps dans l'outil VINCI et effectuer les relances auprès des Chefs de chantier, Responsables d'Affaires et Chefs de groupe.
- Participer à la gestion administrative des intérimaires en support des opérationnels
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Nanterre tournent souvent autour de 54 693 € (médiane sur 26 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour Non renseigné et Nanterre.