ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE À TEMPS PARTIEL (H/F)

Basée à Nice Saint Isidore, entreprise de second œuvre du bâtiment à taille humaine recherche un/e Assistant/e administratif/ve à temps partiel pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans une collaboration durable, qui apprécie la polyvalence, le travail en équipe et les environnements où l'autonomie et le sens des responsabilités sont importants.

Rattaché/e directement à la Direction, vous assurez principalement :
- La gestion des mails, courriers et appels téléphoniques
- Le suivi administratif des dossiers clients et chantiers
- La préparation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs
- La mise à jour de tableaux de suivi
- Le classement, l'organisation et l'archivage des documents papier et numériques
- Le suivi des échéances, demandes et relances
- La préparation des éléments nécessaires au suivi des dossiers par la Direction
- La gestion de certaines commandes et tâches administratives courantes
- L'assistance à la Direction dans son organisation quotidienne

Selon votre profil et vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions liées à notre activité BTP : DOE, PPSPS, mémoires techniques, dossiers d'appels d'offres, recherche de références ou attestations de travaux, etc. La connaissance du secteur du bâtiment constitue un atout, mais n'est pas indispensable : le poste est avant tout administratif.

Au-delà de la formation et de l'expérience, nous attachons une grande importance à votre façon de travailler et à votre savoir-être professionnel.

Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée, qui aime que les dossiers soient correctement tenus, classés et suivis
- Autonome, capable d'organiser son travail et de gérer ses priorités sans avoir besoin d'être constamment guidée
- Proactive, qui sait identifier ce qui doit être fait, anticiper les besoins et prendre des initiatives adaptées
- Fiable et impliquée, qui respecte les horaires, les délais et les engagements pris, et veille à tenir les échéances annoncées
- Attentive aux détails, capable de vérifier son travail et de produire des documents fiables
- Réactive, qui sait alerter rapidement lorsqu'une difficulté, une anomalie ou un retard est identifié
- À l'écoute, capable d'intégrer les méthodes de travail de l'entreprise et de tenir compte des retours professionnels pour faire évoluer sa pratique
- Discrète et respectueuse de la confidentialité
- Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe

Nous recherchons surtout une personne sur laquelle la Direction puisse réellement compter, capable de devenir progressivement un véritable relais dans la gestion administrative quotidienne.

Compétences :
- Formation en secrétariat, gestion, administration ou expérience équivalente
- Expérience réussie dans un poste administratif
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Aisance avec les outils informatiques et la gestion documentaire
- Une expérience dans le BTP ou dans un environnement technique est appréciée (la connaissance des marchés de travaux, des appels d'offres ou des documents techniques constitue un plus, mais ne constitue pas un prérequis)

Si vous êtes une personne organisée, fiable, autonome et impliquée, et que vous recherchez un poste dans lequel votre travail aura une véritable utilité au quotidien, nous serons heureux d'échanger avec vous.