Assistant d'agence (H/F)

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?
Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe.
Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout.

Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence de Muret nous recherchons en CDD, un assistant d'agence (H/F), sur la période du 1er octobre au 15 janvier 2027.

Vos missions
Gestion RH & paie
Élaborer les DPAE
Collecter et contrôler les éléments de paie
Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
Suivre les visites médicales et les AT/AM
Distribuer les contrats et bulletins de paie
Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative
Vérifier la conformité des dossiers candidats
Suivre les retours contrats
Gérer la facturation clients
Assurer l'archivage
Vie d'agence
Accueillir les candidats et gérer les appels
Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si :
Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :
- Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
- Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
- Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons
Salaire fixe selon profil
Carte Swile (11€/jour travaillé)
Mutuelle/Prévoyance
35h/semaine
Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
Une équipe soudée et une ambiance conviviale
Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
La solidité d'un groupe structuré
Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :
Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
Dernier entretien à l'agence avec Nicolas, Responsable de secteur : pour s'aligner et se projeter ensemble

Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !