Assistant administratif (H/F)

L'EPSMS Vallée du Loch recrute en CDD de six mois un Assistant administratif H/F- à temps plein sur La Maison d'accueil spécialisé et le Foyer d'accueil médicalisé. Poste à pourvoir dès maintenant avec reconduction possible.

La MAS Henvel se situe à Grand Champ et accueille 60 résidents adultes (56 places en internat, 3 places en accueil de jour et 1 place d'accueil temporaire). C'est un lieu de vie où une équipe pluridisciplinaire assure de manière continue et permanente l'accompagnement dans les activités essentielles de la vie quotidienne, la surveillance médicale et les soins constants des personnes accueillies.

La FAM La fontaine se situe à Locqueltas et accueille 26 adultes avec une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre Autistique (20 places en hébergement permanent et 6 places en accueil de jour). Une équipe pluridisciplinaire apporte aide et accompagnement dans les actes de la vie quotidienne avec une surveillance médicale et de soins.

Ces lieux de vie permettent à la personne de bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout en conciliant la vie en collectivité.

Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre ancienneté. Poste de Catégorie C.

Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec les cheffes de service.

Principales activités :

Accueil des personnes ;

Accueil et gestion des appels téléphoniques ;

Planification des rendez-vous (consultations, familles) ;

Accompagnement des familles et orientation (dossiers MDA, CAF..)

Organisation des transports des résidents

Rapports, courriers, comptes-rendus administratifs ;

Tenue des agendas ;

Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) ;

Gestion du budget des résidents

Gestion des fournitures de bureau ;

Gestion mensuelle des présences des personnes accompagnées ;

Relation et communication avec les différents services, établissements et partenaires de l'EPSMS ;

Suivi des conventions de stages.

Fiche de poste disponible sur demande.

Répartition du temps: 3 jours à la MAS et 2 jours au FAM

Profil recherché:

• Expérience secteur médico social exigée.

-Aisance en informatique et bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, publisher, Netvie, Viatrajectoire, Octime, Google drive),

• Compétences rédactionnelles
• Compétences en classement, archivage, gestion documentaire.

QUALITES ATTENDUES:

• Discrétion
• Qualité d'accueil
• Capacités d'anticipation et d'organisation et de gestion des priorités
• Empathie à l'égard des demandes des personnes accompagnées et de leurs familles,
• Esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe / en réseau
• Rigueur

Avantages:

• Adhésion au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie...
• Possibilité de forfait mobilité durable jusqu'à 300 € (sous réserve de conditions remplies)
• Séance de renforcement musculaire sur l'établissement tous les lundis à 17h15 (hors périodes de vacances scolaires)
• Abonnement négocié pour la salle de sport "appart fitness" sur GRAND-CHAMP

*Transmettre obligatoirement une LETTRE DE MOTIVATION.*