SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

Décrocher le téléphone, répondre à un mail, vérifier une livraison. et ne pas oublier le dossier commencé 10 minutes plus tôt : ça te parle ?
Alors lis la suite !

Ton agence Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F pour rejoindre une entreprise familiale basée à Salon-de-Provence

Ici, tu occupes une place centrale : clients, techniciens, fournisseurs, livraisons. beaucoup d'informations passent par toi !
Ton quotidien :
** Accueillir les clients ment et par téléphone
** Gérer et traiter les mails
** Suivre le planning des techniciens
** Renseigner les clients et assurer le suivi de leurs demandes
** Contrôler les délais et suivre les livraisons
** Réceptionner et enregistrer les marchandises
** Tenir à jour le registre des appels entrants
** Mettre à jour les informations et bases de données
** Saisir différents documents administratifs
** Classer et archiver les dossiers

Bref, un poste où il faut savoir passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil !

Le profil qui devrait se sentir bien sur ce poste
Tu es à l'aise dans un environnement où le téléphone sonne, les mails arrivent et plusieurs dossiers avancent en même temps ?
Tu sais passer d'un accueil client au suivi d'une livraison, puis reprendre une tâche administrative sans perdre le fil ?
Tu maîtrises les outils informatiques du quotidien et tu es à l'aise avec la saisie, le suivi de dossiers, le classement et la mise à jour d'informations.
Organisation, réactivité et sens des priorités seront indispensables pour prendre tes marques sur ce poste.
Une connaissance du secrétariat, de l'assistanat administratif, commercial ou ADV sera forcément un vrai plus pour être rapidement à l'aise dans les missions.

Tu te reconnais dans ce fonctionnement et la polyvalence ne te fait pas peur ? Alors on veut découvrir ton profil !

Horaires du lundi au vendredi 9h00-12h00 14h00-18h00

Tu as déjà occupé ce type de poste et tu te reconnais vraiment dans ces missions ? Alors envoie-nous ta candidature !

Et avec Temporis ?
En rejoignant l'intérim avec Temporis, tu bénéficies de :
** Un accompagnement personnalisé avec Isabelle, Marie et Émilie
** Des acomptes à la semaine
** +21 % en fin de mission (IFM + congés payés)
** Le CE by Temporis : réductions, loisirs, vacances.
** Le FASTT : logement, mobilité et solutions du quotidien
** Les avantages de l'entreprise utilisatrice