Standardiste / Assistant(e) administratif(ve) H/F

Votre agence de Caen , recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / assistant(e) administratif(ve) H/F :

Vos missions :


Réponse au téléphone et redirection des appels Gestion du courrier entrant et sortant (simple courrier, lettre suivie, LRAR)Envoi Chronopost Enregistrement des demandes de devis via le site internetEnregistrement des demandes de devis par mailGestion d'une boîte mail (peu de flux)Commande fournitures bureauxExport des fichiers du logiciel métier vers notre siteRéception et envoi de cartes bancaires pour les groupes à partirTri et enregistrement des appels d'offresSuivi du prestataire pour l'entretien des locaux




Profil recherché :


- Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif ou d'accueil.
- Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique et la gestion des appels.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches administratives au quotidien.
- Vous avez de bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez faire preuve de discrétion.
- Vous appréciez les postes polyvalents et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils et procédures.
- Une expérience dans la gestion du courrier, des mails ou des appels d'offres serait appréciée.
- Débutant(e) accepté(e) si vous êtes motivé(e) et à l'aise avec l'environnement administratif.



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