Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vos principales missions:
Secrétariat
- Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs,
- Traiter les mails en continu au cours de la journée,
- Rédiger les courriers de la direction,
- Transmettre les informations aux collaborateurs.

Comptabilité
- Collecter toutes les factures Achats approvisionnements, alimentation de bétail et frais généraux,
- Mettre en perspective les Bons de livraison et les Bons de réception à rapprocher des factures Achats,
- Classer les factures,
- Enregistrer manuellement les Bons de livraison « oubliés »,
- Saisir manuellement dans NAIA les factures Approvisionnements,
- Saisir manuellement dans PRESTIGE les factures Frais généraux,
- Lettrage, pointage et rapprochements bancaires
- Déclaration de TVA

Gestion administrative des commandes Approvisionnement (matières sèches, engrais, divers, phytosanitaires, semences ) et Alimentation de bétail :
- Créer la fiche produit des Approvisionnement dans NAIA,
- Saisir les numéros de lots des Entrées de marchandises,
- Mettre à jour dans NAIA les tarifs des produits,
- Renseigner les données dans la fiche produit phytosanitaire,
- Vérifier les mises à jour des données au fil de l'année,
- Réceptionner les données des dosages de traitement phytosanitaires des semences
- Saisir les commandes clients

Gestion administrative des contrats Alimentation de bétail :
- Réceptionner les numéros de chargement des fournisseurs,
- Saisir les Entrées marchandises Alimentation de bétail,
- Classer les « Bons de livraison »,
- Contrôler et vérifier les « Bons de livraison »,
- Saisir toutes les données dans NAIA,
- Assurer l'envoi des factures

Autres activités :
- Participer à l'inventaire annuel
- Assurer les remplacements : téléphonique des dépôts, la gestion du carburant, relais des différents collaborateurs en vacances sur les différents dépôts.
- Répondre aux sollicitations de la direction,