Responsable de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

La faculté de droit : Université de Lorraine recherche son responsable du service scolarité H/F H/F.

Mission 1 : Encadrer les personnes du service :

- Animer et manager les gestionnaires de scolarité.

- Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus

- Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière

- Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,

- Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,

- Organiser l'information et la communication au sein du service,

- Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)

Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation

- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages

- Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR

- Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation

Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances

- Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques

- Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)

- S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions

- Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant)

- Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE)

- Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne titulaire d'un bac + 3 minimum., vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez avoir une expérience significative et réussie en gestion d'équipe et management (Environ 16 personnes à encadrer)

Vous devez être une personne réactive, rigoureuse, diplomate.

Contrat à pourvoir début Janvier jusqu'au 31/08/27 (avec possibilité de renouvellement par année universitaire pour les contractuels).

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. (CAT A IGE)

Rémunération : 2422 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 2 Novembre.