Assistant de direction (H/F)
À propos de cette offre
RESPONSABILITÉS :
Votre environnement professionnel :
En tant qu' assistant de Direction (H/F) à 80 %, vous rejoignez l'Agence Demouy basée à Denain (59) composée de collaborateurs passionnés, intervenant sur des opérations d'ouvrages d'art.
Rattaché au Directeur, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation et le suivi des différents dossiers.
Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.
Vos principales missions :
Administration et accueil :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Vous réceptionnez, traitez et classez le courrier
- Vous gérez le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
Gestion administrative des chantiers :
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers de chantier
- Vous rédigez et transmettez les DICT
- Vous assurez le suivi des ordres de service, avenants et procès-verbaux de réception
- Vous assurez la gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)
Appels d'offres et études de prix :
- Vous participez à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Vous suivez les réponses aux appels d'offres
- Vous participez à l'établissement des attestations de travaux et documents administratifs associés
Gestion du personnel et intérim :
- Vous assurez l'accueil administratif des nouveaux salariés
- Vous assurez le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages
- Vous organisez et suivez les visites médicales et les échéances réglementaires
Facturation et suivi clients :
- Vous établissez et suivez les factures clients
- Vous réalisez les relances clients en lien avec les équipes concernées
- Vous vérifiez les factures fournisseurs
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac+3 en administration, gestion, comptabilité, RH
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office, etc)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités
- Vous disposez d'un bon relationnel
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Valenciennes tournent souvent autour de 140 460 € (médiane sur 32 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour Demouy et Valenciennes.