Assistant administratif et financier (H/F)

Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la robotique. Nous recherchons pour son compte un Assistant administratif et financier polyvalent et autonome.

Missions :

A. Comptabilité générale et analytique :

Vous serez en relation avec des experts-comptables pour la gestion financière de l'entreprise.

Vous enregistrerez les comptes dans le système interne (fournisseurs, clients, immobilisations, etc.) en accord avec l'expert-comptable de la filiale de notre client.

Vous vérifierez les opérations fiscales (TVA) avec les experts-comptables.

Vous proposerez des outils de suivi de la gestion analytique.

Vous participerez à l'élaboration d'outils de gestion.

Vous collecterez et communiquerez les pointages horaires.

Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents administratifs et financiers de l'entreprise.

B. Communication et Gestion :

Vous transmettrez les valeurs du groupe et contribuerez aux actions responsables et au développement durable.

Vous aiderez à la gestion de l'équipe.

Vous aiderez à l'élaboration d'outils pour le développement de l'équipe.

C. Administration, Juridique et Informatique :

Vous aiderez à la surveillance et à l'administration des dispositions légales relatives à l'environnement de l'entité.

Vous gérerez la flotte et vérifierez les attendus liés au fonctionnement des véhicules (assurance, cartes, signalisation, entretien, etc.).

Vous aiderez à la résolution des problèmes administratifs quotidiens.

Vous surveillerez les données sur le serveur central.

D. Gestion administrative des ressources humaines :

Vous préparerez les contrôles des organisations sociales.

Vous soutiendrez le directeur exécutif dans toutes les relations sociales.

Vous vérifierez les indicateurs RH.

Vous aiderez à l'application du droit social (entrée, suivi et sortie des employés - relations sociales).

Vous surveillerez et mettrez à jour les contrats d'assistance technique.

Vous surveillerez et gérerez le programme annuel de bilan médical.

Vous aiderez à l'organisation des déplacements des collaborateurs (billets d'avion, hôtels, etc.).

E. Fonctionnement du réseau :

Vous vous occuperez de la mise à jour des fichiers dans le réseau.

Vous participerez à la vie de l'entreprise et du groupe.

F. Qualité - Sécurité - Environnement :

Vous préparerez un rapport mensuel sur les statistiques des accidents du travail.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Connaissances en comptabilité et en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie et polyvalence.