Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP - H/F

RC - CDI - Poste partagé entre Favone et Porto-Vecchio
LE POSTE
RC, Société Holding de travaux publics du Groupe Rocca, recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Le poste est partagé à parts égales entre nos sites de Favone et de Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l'encadrement de chantier et les services support du Groupe (comptabilité, paie, direction).
VOS MISSIONS
Secrétariat des deux sites
- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails.
- Tenue des agendas et organisation des rendez-vous de l'encadrement.
- Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Classement et archivage, sur papier et en numérique.
Planning
- Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio.
- Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites.
Remontée des heures et éléments de paie
- Collecte hebdomadaire des relevés d'heures du personnel des deux sites.
- Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d'équipe.
- Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais.
Factures et flux comptables
- Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation.
- Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux.
- Transmission des pièces au service comptable.
Suivi administratif de chantier
- Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins.
VOTRE PROFIL
- Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
- Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d'offres, est fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d'offres).
- Aisance relationnelle, avec les équipes terrain comme avec les services support.
- Autonomie, discrétion et goût pour un poste réparti sur deux sites.
- Permis B indispensable. Un véhicule de service est fourni pour les déplacements entre les sites.
CONDITIONS
- Lieu de travail : 50 % Favone / 50 % Porto-Vecchio
- Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels.
- Contrat : CDI, statut employé
- Temps de travail : 35H
- Rémunération : 2 000€ brut
- Prise de poste : 2 novembre 2026