Assistant(e) polyvalent(e) en accueil, communication et gestion (H/F)

CDD de remplacement à temps complet annualisé

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour congé maladie, notre groupe scolaire, accueillant des élèves de la maternelle à la terminale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Premier contact de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'ensemble de la communauté éducative : élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs.

Vos missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

- Renseigner, orienter et accompagner les familles, élèves et visiteurs.

- Gérer les courriers, courriels et diverses tâches administratives courantes.

- Participer au suivi administratif des dossiers élèves.

- Contribuer à la communication interne et externe de l'établissement.

- Apporter un soutien ponctuel aux équipes éducatives et de vie scolaire.

- Participer à l'organisation d'événements et d'actions de l'établissement.

Profil recherché

- Formation ou expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif.

- Excellente expression orale et écrite.

- Sens de l'écoute, de la discrétion et du service.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Charlemagne - Ecole Directe serait un plus)

- Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et interlocuteurs.

- Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou associatif serait appréciée.

Qualités attendues

- Sens de l'accueil et du service.

- Bienveillance et diplomatie.

- Organisation et rigueur.

- Réactivité et autonomie.

- Aisance relationnelle avec des publics variés, des jeunes enfants aux lycéens, ainsi qu'avec leurs familles et les équipes pédagogiques.

- Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Conditions du poste

- CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.

- Durée du contrat non déterminée à ce jour et liée à l'absence de la salariée remplacée.

- Poste à pourvoir mi-octobre, début novembre.

- Rémunération définie en fonction de l'expérience et des compétences du candidat, conformément aux dispositions de la convention collective de l'enseignement privé non lucratif (IDCC 3218).