Hôte(sse) d'accueil bilingue - Editeur de logiciel (H/F)

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.

Nous plaçons au cœur de notre approche :

- L'excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

Poste

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.

Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00

Vos missions principales :

Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,)

Accueil Physique et Logistique

Ouverture des portes et badging

Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires

Soutien logistique et opérationnel

Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois)

Messagerie interne

Courrier, plis et colis

Préparation des expéditions

Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures)

Préparations des commandes

Transmission des pannes aux prestataires

Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs

Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires)

Paramétrage des badges

Préparation du welcome pack nouveau collaborateur

Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception

Bascule des appels vers Office Manager

Profil recherché

Ponctualité

Sens du détail

Bienveillance

Rigueur

Bonne expression

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Personnalité chaleureuse et accueillante

Dynamique

Bilingue anglais