Assistant (e) Ressources Humaines F/H

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe RH de 4 personnes, l'assistant (e) Ressources Humaines, rattaché (e ) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain, constitue le point d'appui administratif quotidien des deux Responsables RH, Siège et Terrain.

Vos missions principales :

l'Administration du personnel et support RH

- Vous établissez et suivez les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel

- Vous tenez à jour les dossiers individuels et le registre du personnel

- Vous préparez les éléments variables de paie en lien avec le service paie

- Vous gérez les affiliations et suivis mutuelle, prévoyance et organismes sociaux

- Vous apportez un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain, et renseignez les collaborateurs sur les questions administratives RH

- Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord

La gestion des Visites médicales

- Vous planifiez et suivez les visites médicales (embauche, périodique, reprise) auprès de la médecine du travail

- Vous relancez les collaborateurs et les managers pour garantir le respect des échéances

- Vous suivez les avis d'aptitude et alertez le/la RRH Siège ou le/la RRH Terrain en cas de restriction ou d'inaptitude

La gestion des absences

- Vous enregistrez et suivez les absences (maladie, accident du travail, congés) et les justificatifs associés

- Vous établissez les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail (Sécurité sociale, prévoyance)

- Vous produisez les tableaux de suivi de l'absentéisme pour le/la RRH Siège et le/la RRH Terrain

Les enquêtes

- Vous réalisez les enquêtes suite à accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les managers concernés

- Vous contribuez aux enquêtes RH internes et externes

- Vous participez aux enquêtes menées avec ou pour le CSE

- Vous consolidez et restituez les résultats des enquêtes menées

Le poste est basé au siège social de Nanterre avec des déplacements ponctuels sur le terrain en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous savez effectuer une gestion administrative rigoureuse et un suivi de dossiers multiples, vous maitrisez la conduite des enquêtes et la restitution synthétique de leurs résultats en étant en coordination avec plusieurs interlocuteurs RH et des interlocuteurs externes.

Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens de la confidentialité, et de la neutralité.

Vous avez le sens du service, du relationnel et de l'écoute et un fort esprit d'équipe.

Titulaire d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent, vous avez 2 à 3 ans minimum d'expérience sur un poste d'assistanat RH ou d'administration du personnel, idéalement acquise dans le secteur de la santé au travail et vous maitrisez les outils bureautique (EXCEL) et êtes à l'aise avec les SIRH.