ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - H/F

Description :


POSTE PROPOSÉ :

ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE -

ADJOINT À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE EHPAD/USLD



MISSIONS :

* Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD.
* Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier.
* Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation.



ACTIVITES PRINCIPALES :

* Missions d'appui à la Direction :

* Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD.
* Assurer le suivi des décisions prises et des échéances.
* Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles.
* Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD.
* Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement.
* Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur.
* Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué.

* Missions d'encadrement :

* Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.
* Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus.

* Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation.

* Missions en gestion financière :

* Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement.

* Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité.
* Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés.
* Participation au CVS de l'EHPAD.




Profil recherché :


COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR-FAIRE :

Connaissances générales :

* Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux.
* Outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Connaissances détaillées :

* Droits et libertés des personnes accompagnées
* Animation d'équipe
* Management
* Pédagogie
* Stratégie et organisation / conduite de changement
* Evaluation de la charge de travail
* Organisation du travail
* Démarche qualité

Connaissances approfondies :

* Communication/relations interpersonnelles
* Méthodologie d'analyse
* Communication et relation d'aides

SAVOIR-ÊTRE :

* Sens du service public et adhésion aux valeurs de l'établissement.
*
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées.

*
Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services.

*
Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels.

*
Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives.

*
Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l'organisation.

*
Aptitude au management participatif, fondé sur l'écoute, la concertation et la coopération.

*
Sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

*
Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service.

*
Esprit d'initiative et force de proposition, pour accompagner l'amélioration continue des pratiques.



CONDITIONS D'EXERCICE :

* Travail de jour en repos fixe.
* Forfait cadre