Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'avocats recherche un(e) Office Manager dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e), souhaitant s'investir pleinement dans la vie et le fonctionnement quotidien du cabinet.
Véritable pilier administratif et organisationnel, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, des clients et des prestataires externes.
Vos missions
Accueil et assistance aux avocats Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ; Gérer la salle de réunion ; Participer à la préparation des dossiers de plaidoirie en lien avec les collaborateurs ; Assister les avocats dans certaines tâches administratives et organisationnelles. Gestion administrative et financière
Établir et suivre la facturation via le logiciel ZLawyer ; Assurer le suivi des règlements et la relance des factures impayées en lien avec les associées ; Assurer le suivi administratif courant du cabinet. Vie du cabinet
Contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du cabinet ; Coordonner les relations avec les différents prestataires (informatique, téléphonie, maintenance, fournisseurs, etc.) ; Organiser les événements internes et externes du cabinet (séminaires, formations, conférences, cocktails, réunions d'équipe) ; Participer à l'amélioration continue des processus internes. Services généraux
Gérer les commandes de fournitures, consommables et équipements ; Veiller à la bonne tenue des locaux et à la disponibilité du matériel nécessaire aux équipes ; Suivre les besoins logistiques du cabinet. Profil recherché
Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire ; idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, de conseil ou d'un environnement exigeant ; Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux ; La maîtrise du logiciel Zlawyer est un plus ; Sens aigu de l'organisation, autonomie et proactivité ; Excellent relationnel, discrétion et sens de la confidentialité ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et réactivité. Pourquoi nous rejoindre ?
Pour intégrer une équipe à taille humaine, exigeante et bienveillante, au sein de laquelle chacun contribue activement à la qualité du service rendu aux clients et au développement du cabinet.
Nous recherchons une personnalité engagée, dotée d'un fort esprit d'équipe et désireuse de jouer un rôle central dans la réussite collective.
Poste basé à Paris 8e (Etoile)
CDI à pourvoir dès que possible.