RABOT DUTILLEUL CONSTRUCTION - Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux (H/F)

Rabot Dutilleul Construction est une ETI familiale, acteur de la construction et de l'immobilier depuis plus de 100 ans.
Implantée dans les Hauts-de-France, en Île-de-France et dans le Grand Est, l'entreprise intervient sur des opérations variées en construction neuve, réhabilitation, travaux services, conception-réalisation, contractant général et montage immobilier.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre nos équipes en Île-de-France.
Votre mission :
Au cœur de l'agence, vous accompagnez les équipes travaux dans leur quotidien et contribuez au bon fonctionnement administratif des opérations.
Votre rôle est très transversal : vous êtes en lien avec les équipes travaux, les directions d'agence, nos différents services internes, ainsi qu'avec nos sous-traitants, fournisseurs et prestataires.
Concrètement, vous serez notamment amené(e) à :


assurer le suivi administratif des opérations et la bonne circulation des informations


préparer, mettre en forme, diffuser et archiver les différents documents liés aux chantiers : PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, courriers, comptes rendus et autres documents administratifs


participer à la préparation et au suivi des contrats de sous-traitance, depuis la constitution du dossier jusqu'à sa mise en signature


assurer le suivi des pièces administratives des sous-traitants et des demandes d'agrément


réaliser et suivre les commandes de fournitures, matériels et consommables nécessaires au fonctionnement de l'agence


participer à l'organisation des réunions, déplacements et différents temps forts des équipes


être un véritable relais administratif auprès des équipes travaux et des directions d'agence.


Vous travaillez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs et intervenez sur plusieurs sujets en parallèle. Organisation, rigueur et sens du service seront donc essentiels.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins 5 ans dans le secteur du bâtiment ou dans un environnement travaux.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et appréciant le travail en équipe.
Vous savez suivre vos sujets jusqu'au bout et alerter lorsque cela est nécessaire.
Une connaissance du fonctionnement administratif d'un chantier et des contrats de sous-traitance serait un vrai plus.
Chez Rabot Dutilleul Construction, nous considérons la diversité comme un pilier essentiel de notre réussite. Nous veillons à offrir un environnement professionnel inclusif, dans lequel chacun peut exprimer pleinement ses compétences et son potentiel.