Secrétaire d'accueil polyvalente (H/F)

** MERCI DE BIEN PRENDRE CONNAISSANCE DES MISSIONS QUI DEMANDENT UNE TRES GRANDE RIGUEUR **

Chez Exadex, nous sommes bien plus qu'une étude de commissaires de justice, nous sommes une équipe engagée qui place l'humain et l'excellence au cœur de nos pratiques.

Située à Montpellier nord, notre étude bénéficie d'une solide réputation, et nous veillons à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail moderne et stimulant, favorisant l'autonomie, l'innovation et la convivialité.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) secrétaire d'accueil prêt(e) à apporter ses compétences et à évoluer au sein d'une équipe, afin de contribuer activement à notre réussite commune.

Votre mission ?

- Vous accueillez les clients, requis et débiteurs par tout moyen, accueil téléphonique, physique, mail.
- Vous renseignez les interlocuteurs
- Vous réceptionnez les colis, mails et courriers adressés à l'étude et les distribuez aux services concernés
- Vous effectuez les délivrances de copie « déposée à l'étude » et gérez leur émargement au répertoire de remise
- Vous conservez la caisse et réceptionnez les paiements en espèces et autres
- Vous assistez les services et êtes amené(e) à passer notamment les actes au répertoire
- Vous êtes amené(e) à réaliser des enquêtes simples avec pertinence, vérifiant notamment sur les bases de données
- Gestion du standard et des relations avec l'assistance du prestataire afin d'apporter les améliorations nécessaires si besoin

** Vous êtes impérativement rigoureux/se (cadre réglementaire très fort) et avez des qualités relationnelles reconnues associées à un bon niveau d'expression.**

Ce que vous allez aimer chez Exadex :

- Un environnement de travail moderne : Nos locaux ont été récemment réaménagés pour votre confort. Vous travaillerez dans des espaces ergonomiques, lumineux et insonorisés, avec du matériel neuf.

- Des moments de convivialité : Chez Exadex, nous valorisons l'esprit d'équipe. Des événements vous permettent de renforcer les liens avec vos collègues dans une ambiance détendue et chaleureuse.

- Des facilités au quotidien : Parking sécurisé gratuit, cuisine équipée, et un accès facile en tram (ligne 1, arrêt Mosson ou Stade de la Mosson).

- Autonomie et responsabilisation : Nous encourageons chacun à prendre des initiatives. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans votre poste, avec un cadre qui favorise l'entraide entre collaborateurs.

- Ouverture aux idées nouvelles : Proposez vos idées ! Exadex est toujours à l'écoute des suggestions pour améliorer nos pratiques et développer nos méthodes de travail.

- Développement des compétences : Votre progression est notre priorité. Que ce soit en formation interne ou externe, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences et votre montée en expertise.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement de travail moderne et stimulant, et que vous aimez relever des défis avec polyvalence et autonomie, Exadex vous attend !

Envoyez nous votre CV et lettre de motivation dès aujourd'hui pour contribuer à notre évolution commune.

Nos avantages
Ticket restaurant
Primes annuelles
Participation partielle des transports en commun