ASSISTANT(E) D'ACCUEIL AU SEIN D'UN GROUPE IMMOBILIER (H/F)

Le poste
Vos futures missions

Accueil physique
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
Reliure de dossiers
Gestion du petit administratif
Gestion d'archives
Orientation et informations des visiteurs
Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus
Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises



Conditions et lieu de travail

Salaire : 1895,83€ brut/mois
CDI - Temps plein (35H)



Sur les horaires suivants :

Le lundi et mercredi : 9h-12h / 14h-18h
Le mardi et jeudi : 9h-12h15 / 14h-18h
Le vendredi : 9h-12h / 14h-17h30
Castelnau-le-Lez/Quartier odysseum



Profil recherché
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant.
Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.
Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire
Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris.
Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau
La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.
Vous êtes à l'aise avec le pack Office




Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat
Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier