Agent administratif/ve H/F

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un emploi d'agent administratif/ve pour nos 2 sites, HAG'TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.


Ce poste est à pourvoir immédiatement.


FINALITE DU POSTE :


- Gestion de la comptabilité ;


- Gestion de la paie ;


- Gestion des ressources humaines ;


- Gestion administrative





1. Gestion de la comptabilité


Clients - Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID - logiciel de gestion CLIPPER)


Comptabilité générale (CEGID)


- Saisie des écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA.


- Saisie des écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE.).


- Mise à jour des tableaux de bord et les rentabilités d'affaires


- Préparation du bilan





2. Gestion de la Paie : (logiciel de paie CEGID)


- Gestion des pointages du personnel


- Saisie des variables de paie, des bulletins de paie, des virements


- Envoi des cotisations en DSN.





3. Gestion des ressources humaines :


- Gestion des plannings du personnel


- Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie.


- Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance.


- Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.





4. Gestion administrative :


- Mise à jour et maintien des tableaux de bord, rentabilité des affaires


- Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)


- Saisie des annonces de recrutement + sélection des CV


- Gestion des documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle.)


- Gestion des besoins en formation et l'organisation des formations


- Gestion des dossiers de financement des formations avec l'OPCO.


Nous proposons :


- Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus) en présentiel uniquement


- Rémunération définie selon profil et expérience, primes annuelles contractuelles, forfait kilométrique, mutuelle et prévoyance


La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.


À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) d'une formation initiale de type BAC dans les domaines de la comptabilité à Licence RH (souhaité) et/ou diplôme ou certification équivalents acquis par l'expérience.


Compétences transverses attendues :


- Maitrise des logiciels CEGID COMPTA + PAIE + DSN


- Connaissance de la convention collective de la Métallurgie


- Interprétation et utilisation des indicateurs de l'entreprise.





SAVOIR ETRE :


- Rigueur
- Organisation.
- Respect de la confidentialité des informations traitées (paies - commandes clients.)
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.