Gestionnaire magasin, stocks & logistique chantier (H/F)

1. Finalité du poste

Le/la Gestionnaire magasin, stocks & logistique chantier assure la gestion opérationnelle du magasin, des stocks, des approvisionnements et de la préparation logistique des chantiers.
Il/elle veille à la disponibilité des pièces, matières, consommables et outillages nécessaires à la bonne réalisation des interventions, tout en assurant la traçabilité des mouvements de stock et des consommations par chantier dans EBP.
Il/elle constitue un point central entre les équipes de chantier, l'atelier, les fournisseurs et la direction.

2. Missions principales

A. Gestion du magasin et des stocks
- Assurer la tenue et l'organisation du magasin.
- Réceptionner, contrôler, identifier et ranger les marchandises.
- Enregistrer les entrées et sorties de stock dans EBP.
- Assurer le suivi des stocks et des consommations.
- Réaliser les inventaires périodiques.
- Identifier les besoins de réapprovisionnement.
- Maintenir un rangement permettant une identification et une disponibilité rapides des pièces.
- Signaler les écarts, anomalies, ruptures ou stocks dormants.
- Veiller à la bonne conservation et au stockage des matériels et consommables.

B. Gestion des approvisionnements
- Recueillir les besoins des chantiers et de l'atelier.
- Préparer et passer les commandes de pièces, matières et consommables.
- Consulter les fournisseurs lorsque nécessaire.
- Suivre les commandes jusqu'à leur réception.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard.
- Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes.
- Assurer le traitement des éventuelles non-conformités.

C. Préparation et logistique des chantiers
- Préparer les pièces, fournitures, consommables et matériels nécessaires aux chantiers.
- Vérifier les besoins avant départ des équipes.
- Constituer les commandes chantier et assurer leur mise à disposition.
- Organiser, en lien avec les responsables de chantier, les besoins complémentaires.
- Assurer le retour et le rangement du matériel provenant des chantiers.
- Anticiper les besoins afin de limiter les ruptures et les achats urgents.

D. Gestion des outillages
- Assurer le suivi des outillages affectés aux équipes.
- Organiser les entrées et sorties d'outillage.
- Identifier les outillages nécessitant une réparation, un entretien ou un remplacement.
- Passer les commandes ou demandes de réparation auprès des fournisseurs/prestataires.
- Assurer le suivi des réparations jusqu'au retour de l'outillage.
- Maintenir un état fiable du parc d'outillage.

E. Suivi administratif des chantiers dans EBP
- Saisir les heures réalisées sur les chantiers selon les informations transmises.
- Saisir les matières, pièces et consommables consommés par chantier.
- Assurer l'affectation correcte des consommations aux affaires concernées.
- Vérifier la cohérence des informations saisies.
- Participer à la fiabilisation des données nécessaires au suivi de la rentabilité des chantiers.
- Alerter la hiérarchie en cas d'écart ou d'information manquante.

3. Responsabilités

Le/la Gestionnaire magasin, stocks & logistique chantier est responsable :
- de la fiabilité des stocks enregistrés dans EBP ;
- de la bonne tenue et de l'organisation du magasin ;
- de la disponibilité des pièces et consommables nécessaires aux chantiers ;
- du suivi des commandes et des livraisons ;
- de la préparation logistique des chantiers ;
- de la traçabilité des mouvements de stocks et des consommations ;
- du suivi du parc d'outillage confié à l'entreprise.

Il/elle dispose d'une autonomie dans l'organisation quotidienne de son activité et doit alerter sa hiérarchie lorsque les décisions dépassent son niveau de délégation, notamment concernant les achats importants, les fournisseurs ou les dépenses exceptionnelles.