Manager administration finance (H/F)

Description du poste :

Envie de piloter la gestion de contrats d'envergure tout en co-animant une équipe passionnée Au cœur de l'écosystème de la recherche et de l'innovation, nous recherchons un futur(e) Adjoint(e) à la Responsable Gestion des Contrats.


Une journée dans votre futur quotidien


Rattaché(e) directement à la Responsable du service, vous êtes le bras droit stratégique et le pilier opérationnel du pôle. Votre rôle s'articule autour d'un équilibre stimulant entre management de proximité et pilotage financier de projets.


D'un côté, vous donnez le rythme à l'équipe. En véritable point d'appui au quotidien, vous facilitez le travail des gestionnaires, répartissez la charge d'activité et veillez à la bonne harmonie des procédures. Vous accompagnez le développement des compétences des collaborateurs tout en garantissant un niveau de qualité irréprochable auprès des laboratoires. Vous êtes en lien constant avec la Responsable pour lui remonter les arbitrages clés et faire évoluer les méthodes de travail.


De l'autre, vous gardez un pied ancré dans la technique en gérant en toute autonomie un portefeuille de projets scientifiques et de contrats de recherche. De la vérification de l'imputation des dépenses à l'émission de la facturation partners, en passant par le suivi des échéanciers et le recouvrement, vous veillez à la parfaite santé financière des contrats confiés.


Véritable chef d'orchestre, vous faites le pont au quotidien entre l'équipe de gestion, les enseignants-chercheurs, les responsables scientifiques et les services de la comptabilité ou des RH.

Description du profil :

Vous êtes diplômé(e) en gestion administrative, finance ou comptabilité, avec une expérience confirmée combinant suivi budgétaire de projets et coordination / management d'équipe. Une connaissance de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de projets multi-partenaires est un vrai plus.


Vos atouts clés Technique & Outils : Gestion financière rigoureuse, maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion (anglais apprécié Posture & Management : Esprit d'équipe, aisance relationnelle, capacité à fixer les priorités, harmoniser les procédures et faire monter les collaborateurs en compétences.


Savoir-être : Autonomie, réactivité, prise de recul et excellente communication transversale.


En bref : un profil structuré, fédérateur et prêt à être le bras droit opérationnel du service !