Secrétaire médical / médicale (H/F)

Description du poste :

Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion globale de l'accueil du cabinet Accueil & Relations patients : Accueil physique et téléphonique, gestion du flux des patients et régulation des demandes.


Organisation & Agendas : Prise de rendez-vous, optimisation et gestion fluide des agendas des praticiens.


Gestion administrative & Suivi des dossiers : Création, tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers patients, traitement des courriers et courriels.


Encaissements & Suivi financier : Encaissements des actes et suivi des règlements.


Coordination interne : Interface quotidienne entre les praticiens, les assistantes et les intervenants extérieurs.


Perspective d'évolution Selon vos compétences, votre autonomie et vos aspirations, le poste pourra progressivement évoluer vers des missions à valeur ajoutée (gestion des factures et commandes, suivi des impayés, préparation des avantages du personnel, missions de coordination) avec une possibilité d'évolution à terme vers un poste d'Assistante de Direction.


Poste à temps plein (35h) organisé sur 4 jours de travail par semaine (horaires : 9h00 - 18h30, incluant 45 min de pause déjeuner Semaine paire : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (Mercredi libéré)


Semaine impaire : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi (Vendredi libéré)

Description du profil :

Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat médical ou en cabinet dentaire est vivement souhaitée.


Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel LOGOS constitue un véritable atout.


Savoir-être Excellente présentation et qualités d'expression orale et écrite.


Discrétion absolue et respect du secret professionnel.


Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode.


Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs sollicitations avec calme et sérénité.


Esprit d'équipe, bienveillance et aisance relationnelle.


Taux horaire : De 13,50 € à 14,00 € brut / heure selon expérience et autonomie (soit -2 047 € à 2 123 € brut mensuel Tickets-restaurant (avec participation employeur Chèques-vacances.


Prime de Partage de la Valeur (PPV) selon modalités du cabinet.