Secrétaire (H/F)

Le Service Autonomie à Domicile de Saint Gérand Le Puy recrute une secrétaire pour un remplacement à compter du 01/09/26. CDD de 3 mois renouvelable.


L'équipe se compose d'une infirmière coordinatrice, de 16 aides-soignant(e)s et d'une secrétaire.


Vos missions :


Assurer l'accueil téléphonique et physique, les prises de RDV, la rédaction et le classement de courriers, la saisie de documents propres à l'activité.


HORAIRES

La secrétaire sera à 40% au SAD (Service Autonomie à Domicile) et 60% au CRT (Centre de Ressources Territorial) de 9h à 16h du lundi au vendredi.


MISSION PRINCIPALES

SAD :

- Participation à la réunion d'équipe et réalisation du CR réunion

- Impression, écriture, envoi et réception des protocoles de soins à renouveler

- Suivi des ordonnances

- Suivi des conventions IDEL

- Programmation des véhicules

- Mails

- Téléphone

- Mise sur liste d'attente des demandeurs

- Elaboration des feuilles d'heures des agents

- Saisie des feuilles d'heures du mois écoulé

- Extraction des heures de dimanches pour la paye

- Prolongation/suivi DIPEC

- Cartes anniversaire /décès

- Courriers divers

- Rédaction de documents divers

- Classement/ archivage

- Préparation des documents d'entrée

- Enregistrement de documents dans le dossier informatisé patient


CRT :

- Téléphone

- Mails

- Production de documents (compte-rendu.)

- Gestion courrier

- Suivi des dossiers personnes accompagnées

- Suivi administratif

- Evaluation des actions mises en place

- Mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité

- Evolution des missions en fonction des besoins

- Suivi et mise à jour des commissions d'admission


SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE :

Avoir une bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d'empathie pour répondre à l'usager au plus vite.

Faire preuve de rigueur en respectant les règles établies. Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, sens des responsabilités, autonomie.