CHARGE-E DE DEVELOPPEMENT DE SEJOURS (H/F)

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.

DESCRIPTION
Le ou la chargé-e de développement de séjours contribue à l'élaboration de séjours et à leur organisation logistique, de l'idée à leur mise en place, à destination de différents publics :
- séjours innovants pour des enfants et des adolescents,
- séjours pour des adultes en situation de handicap,
- classes découvertes pour des scolaires.

Il ou elle imagine de nouvelles offres en identifiant des partenaires et des lieux d'accueil adaptés. Il ou elle garantit une organisation logistique, administrative et matérielle efficace au service des équipes pédagogiques.
Il ou elle contribue à la dynamique de LE&C Grand Sud. Par son comportement et son attitude, le ou la chargé-e de développement de séjours véhicule une image positive de son service et plus généralement de LE&C Grand Sud.
Pic d'activité : vacances d'été (juillet, août) et vacances de fin d'année
Durant ces périodes : activité 6 jours sur 7, permanence la nuit durant les séjours

MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable du pôle Séjours Educatifs - Vacances adaptées et au sein d'une équipe, le ou la chargé-e de développement a pour missions :
Développement et création de nouveaux séjours :
- Être force de proposition dans la création de nouveaux séjours avec recherche, prospection de nouveaux hébergements, sites d'activités, sorties et expériences adaptées aux différents publics ;
- Se déplacer sur le terrain pour visiter les lieux et évaluer leur pertinence (accessibilité, sécurité, potentiel pédagogique, logistique) ;
- Créer des outils de communication des séjours ;
- Assurer la communication et le suivi des prestataires (hébergements, transports, restauration, activités...).

Gestion administrative et financière :
- Assurer un suivi rigoureux des devis, commandes, factures et paiements ;
- Anticiper, planifier les besoins.

Organisation logistique :
- Concevoir une organisation efficace des préparations de départ (inventaire, optimisation des espaces de stockage, organisation des transports, achats) ;
- Acheminer et manutention du matériel sur les lieux de séjours.

Travail en équipe :
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du Pôle Séjours Educatifs - Vacances adaptées sur la mise en place des séjours dans leur organisation entière ;
- Participer à la formation des responsables de séjour ;
- Concevoir et améliorer les outils facilitant leur préparation et leur organisation (guides, fiches techniques, check-lists, procédures...) ;
- Participer ponctuellement aux séjours si nécessaire.

PROFIL RECHERCHE
Qualification attendue :
- BPJEPS secteur Animation (LTP, ASEC.)
- Permis B indispensable (déplacements sur site, conduites de mini-bus)
- Expérience dans l'organisation et la direction de séjours ou la coordination logistique souhaitée

Compétences :
- Besoins des enfants, des adolescents et des adultes en situation de handicap
- Réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs
- Gestion de projet
- Organisation logistique
- Suivi administratif et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être :
- Dynamisme et enthousiasme
- Curiosité, esprit d'initiative et force de proposition
- Sens de l'anticipation et de l'adaptation
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe