Office manager (H/F)

Description du poste :

ACE Emploi recrute pour son client un Office Manager f/h, sur Villard Bonnot (38)


28h par semaine


Votre mission


En tant qu'Office Manager, Rattaché(e) au Responsable du site de Villard-Bonnot en France, vous jouez un rôle central dans la vie du site.


Vos missions Assurez l'accueil des visiteurs et supervisez leur enregistrement ainsi que les contrôles de sécurité


Gérez les commandes de fournitures (aménagement des bureaux, papeterie, EPI, tenues de travail, etc Contribuez à l'amélioration continue des processus


Accompagnez les nouveaux arrivants dans leur intégration et coordonnez avec les équipes RH si nécessaire


Pilotez l'entretien des bureaux et gérez les problématiques liées aux services et prestataires


Organisez des événements internes et contribuez au plan de bien-être


Participez aux réunions mensuelles D&I (Diversité & Inclusion) de la zone EMEA


Assurez la communication interne autour des activités du site


Accompagnez la direction dans l'organisation de réunions, formations et ateliers

Description du profil :

Votre profil


Nous encourageons les candidatures, même si tous les critères ne sont pas remplis.


Expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de bureau


Maîtrise des systèmes de facturation et de bons de commande


Très bonne maîtrise d'Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams)


Excellentes compétences organisationnelles


Très bon niveau en français et en anglais


Autonomie, rigueur et sens de l'initiative


Esprit d'équipe, enthousiasme et posture proactive


Capacité relationnelle développée, avec empathie et sens du service


Conditions


Poste basé à Villard-Bonnot (38)


Travail en présentiel au sein d'une équipe dynamique


28h par semaine


Rémunération entre 28 et 35 kEUR (80%) selon expérience et profil