CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE EXPORT (H/F)

CDD de remplacement pour congés maternité :

Connaissance, savoir :

Bonnes maîtrises des logiciels EXCEL (tableaux complexes)

Très bon niveau ANGLAIS (échanges commerciaux et financiers)

Connaissance du Logiciel Sage comptabilité souhaité

Savoir être :

Savoir travailler en équipe

Savoir respecter des délais

Sens de l'organisation

Etablissements des devis à partir de la récupération des données du CRM ;

Etablissement des factures Proformas puis définitives à partir du logiciel GSCOM de Sage suite aux devis et réceptions commandes ;

Connaissance des règles de TVA : essentiellement à l'export ;

Relances des clients après facturation - Suivi règlements ;

Etablissement des commandes fournisseurs liés à l'activité 'prototypage' ;

Procédure de licences d'exportation suivant les pays ;

Création de compte client en France et à l'Etranger ;

Envoi par UPS après mise en carton des documents export UPS et suivi de la livraison ;

Mise en place et suivi de tableaux de bords : statistiques, suivi des affaires, synthèse périodique ;

Support à la production d'un rapport d'activité annuel en coopération avec l'équipe ;

Support à l'organisation d'évènements/réunions

Assistance à l'organisation de déplacements et de gestion de justificatifs sur les projets européens liés à l'activité.

La liste des tâches est non-exhaustive.