Responsable Paies (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons, pour une association d'aide aux personnes âgées, un Responsable Administration du Personnel & Paie H/F.

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilité de l'activité Paie et Administration du Personnel pour environ 700 salariés répartis sur 3 entités, et encadrez une équipe de 4 collaborateurs.

Management et pilotage de l'activité

- Encadrer, animer et accompagner l'équipe Paie et Administration du Personnel

- Organiser et superviser l'activité quotidienne pour garantir la qualité et le respect des échéances

- Conseiller et accompagner les managers et directions sur les sujets de paie et d'administration du personnel

Supervision de la paie et de l'administration du personnel

- Superviser l'ensemble du processus de paie (-700 salariés) et garantir la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux

- Veiller à l'application de la réglementation sociale, des accords collectifs et des procédures internes

- Superviser la rédaction des contrats de travail et avenants

- Piloter le suivi de l'absentéisme, des remboursements IJSS et de la prévoyance

- Superviser les rapprochements entre la paie et la comptabilité

Contrôle de gestion sociale et reporting

- Produire et analyser les indicateurs RH et tableaux de bord sociaux, avec le Contrôleur de gestion

- Assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale, contribuer au pilotage budgétaire

- Produire les reportings sociaux pour la Direction et les instances représentatives du personnel

SIRH et amélioration continue

- Piloter le SIRH et les projets paie / administration du personnel, avec le chef de projet DSI

- Assurer le suivi de COGIRA avec l'éditeur et la DSI : tickets, incidents, contrôle des mises à jour réglementaires

- Assurer une veille réglementaire et être force de proposition sur l'amélioration des processus RH

- Participer aux temps transverses de la fonction RH, notamment au réseau des assistantes RH

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 en Paie, Gestion ou Ressources Humaines et avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste de Responsable Paie & Administration du Personnel, avec supervision d'un périmètre d'au moins 500 paies et management de 3 personnes.

Une expérience dans la conduite de projets SIRH est un plus

Une expérience en structure associative est un plus