Assistant de Direction Polyvalent à temps partiel (H/F)

GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique et innovant, son/sa futur-e Assistant-e de direction polyvalent-e / Office Manager.

Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l'entreprise : administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.

Le poste

CDI - 28 h/semaine

Idéalement sur 4 jours

Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication

Vos missions

Gestion & direction

Gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients

Suivre les dossiers administratifs et les échéances

Gérer les services généraux : fournitures, véhicules, prestataires, assurances.

Comptabilité & RH

Suivre les factures clients et fournisseurs

Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable

Établir les factures et assurer les relances

Suivre les commandes et les achats

Préparer les variables de paie

Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires

Communication - si poste sur 4 jours

Une journée par semaine sera consacrée à la communication : site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.

Votre profil

Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l'aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.

La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.