Secrétaire de Direction (poste à pourvoir dès que possible) F/H - Ecole alsacienne

Nous recherchons, en contrat à durée indéterminée, un(e) secrétaire de direction.

Missions principales

• Secrétariat du directeur:
• Accueil téléphonique et physique ;
• Réponse aux courriers et courriels, transmission des informations, suivi des demandes, archivage et classement ;
• Prise de rendez-vous, organisation des agendas, des réunions (réservation de salle, convocations et préparation des dossiers préalables), des réunions institutionnelles (Comité d'Administration, conseils de discipline.), des inspections et des déplacements ;
• Participation à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l'Ecole : rassemblement des états récapitulatifs émanant des différents services puis mise en forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord ;
• Gestion des bourses d'Etat et des bourses privées.
• Communication
• Interface entre la direction générale et les différents services de l'Ecole, les parents, le Conseil d'Administration, le personnel, les autorités rectorales et ministérielles, et la presse.
• Rédige et diffuse des notes de services et des comptes rendus de réunionTitulaire d'un BAC+2 (BTS de secrétariat ou d'un diplôme professionnel homologué) ou de 5 ans de pratique professionnelle, vous souhaitez mettre vos qualités d'accueil et d'organisation au service de notre école et de son projet d'établissement.

Vous êtes :

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efficace, rigoureux(se) et organisé(e)

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accueillant(e) et à l'écoute des adultes comme des plus jeunes

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très à l'aise à l'écrit comme à l'oral

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respectueux(se) des procédures et de la confidentialité

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très à l'aise avec les outils numériques

Vous savez :

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communiquer avec politesse et sens de l'accueil

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rédiger clairement dans le respect de la langue française

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utiliser parfaitement les logiciels de traitement de textes, les tableurs et leurs fonctions avancées (publipostage, tableaux croisés dynamiques, etc.) et de présentation

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réaliser des mises en page efficaces

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travailler en équipe

Vos atouts (ce serait un plus) :

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vous utilisez déjà les outils Google

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vous maîtrisez l'anglais à un niveau C1 (écrit et oral)

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vous avez une bonne connaissance du système éducatif

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vous utilisez les réseaux sociaux et des outils multimédias (web, vidéo, etc.)