Assistant administratif et financier à temps partiel F/H - Association Groupement d'Employeurs

Dans le cadre du départ prochain de la salariée actuellement en charge de la gestion administrative et comptable, notre adhérent, entreprise paysagiste implantée depuis 50 ans, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financie(re) pour renforcer son équipe.

Le poste est principalement orienté vers la gestion comptable et le suivi de la facturation, avec une dimension administrative polyvalente.

Les missions

Comptabilité & facturation - cœur du poste

- Préparation, contrôle et suivi de la facturation clients

- Rapprochement des bons de livraison, commandes et factures fournisseurs

- Saisie des opérations comptables dans Inexweb

- Préparation et réalisation des déclarations de TVA

- Contrôle et suivi des pièces comptables

- Gestion et classement des documents nécessaires au suivi administratif et comptable

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique

- Traitement des fiches d'intervention et pointage des bons de livraison

- Mise à jour de documents et tableaux de suivi

- Gestion et envoi des courriers

Appui RH

- Collecte des variables de paie et transmission aux interlocuteurs concernés

- Suivi de quelques tâches administratives liées aux salariés

Les conditions

Localisation : Avrillé

20 heures par semaine

Organisation idéalement prévue tous les matins (8h30-12h30) , avec possibilité de réorganiser les horaires selon les besoins et les contraintes de la personne recrutée.

Une passation avec la salariée actuellement en poste est envisagée afin de faciliter la prise en main du poste et assurer la continuité des dossiers.Nous recherchons une personne disposant d'une expérience en gestion administrative et comptable, avec une réelle appétence pour la facturation et le suivi comptable.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de suivre efficacement les échéances et les priorités.

Une expérience sur Inexweb serait un plus, mais une bonne capacité d'adaptation permettra de prendre rapidement en main les outils et les procédures de l'entreprise.

Les qualités recherchées

- Rigueur et sens de l'organisation

- Autonomie et capacité à prioriser

- Esprit d'équipe et sens du service

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Aisance dans un environnement polyvalent