Assistant de direction F/H

SYNERGE Tertiaire recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) afin d'assurer l'assistanat du Directeur de site et le bon fonctionnement administratif quotidien du site de Bezannes (51).

Prise de poste dès que possible, à temps partiel (30h/sem).Véritable support au Directeur de site, vous intervenez sur des missions variées :

? Gestion d'agenda et organisation des déplacements

Gestion de l'agenda et des priorités du Directeur

Organisation des réunions, séminaires et événements professionnels

Réservation de salles, gestion de la logistique et accueil des visiteurs

Organisation et coordination des déplacements

Gestion du courrier entrant et sortant

? Communication et coordination

Rédaction de courriers, comptes rendus et supports de communication

Diffusion et transmission des informations en interne et en externe

Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Relais de la communication interne du site

? Support administratif

Gestion des commandes de fournitures et matériels

Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité

Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives

Gestion des notes de frais

Suivi des absences et transmission des éléments au service paie Titulaire d'un Bac +2/+3 de type BTS Assistanat de Direction, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre discrétion

Votre sens de l'organisation et des priorités

Votre autonomie et votre prise d'initiative.

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)