Assistant de gestion et planification (H/F)

Pour un leader de la location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels, et pour un contrat d'intérim de 5 mois pour un remplacement de congé maternité, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de gestion et planification.

Vos missions :

- Recevoir et gérer les appels clients,
- Planifier les interventions des techniciens, les renseigner sur les travaux planifiés ou les mettre en relation avec un correspondant pouvant les renseigner sur le plan technique.
- Assurer la préparation des chantiers : pièces et services externes,
- Gestion de sous-traitant et des approvisionnements,
- Revu des rapports d'interventions des techniciens et gérer les mouvements de stock,
- Planifier et contrôler les interventions avec le service,
- Participer au développement de la polyvalence des techniciens,
- Assurer le suivi des dossiers vers le service facturation,
- Gérer les interventions en fonction des informations reçues des outils internes afin de répondre aux besoins des clients.

Profil :
- Formation BTS Assistanat de gestion PME-PMI
- Expérience de 1 à 2 ans dans la planification et le suivi logistique d'interventions

Compétences clés :
- Coordination avec différents services/acteurs internes et externes

Compétences organisationnelles :
- Planification des interventions en fonction des demandes du client et de la disponibilité des techniciens,
- Capacité à arbitrer et à prioriser,
- Maitrise des outils informatiques externes (Pack Office)