Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.

- Missions - Partie comptabilité
Rapprochement bancaire
Éditer et classer les factures
Assurer l'archivage des documents
Gérer le personnel : plannings, salaires, congés
Assurer la communication avec l'expert-comptable
Réaliser les paiements fournisseurs
Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce
- Missions - Partie administrative
Établir les plannings des médecins
Intégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur Doctolib
Gérer le stock de matériel de bureau
Passer les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinet
Organiser des réunions professionnelles
Rédiger des courriers
Gérer les relations avec le personnel et les médecins
Remplir des documents administratifs
- Accueil
Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle :
cotation des actes
encaissement

- Profil recherché :

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service

- Le poste :
Il s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.