Responsable Comptabilité et Logistique (H/F)

Groupement de Coopération Sociale et Médico-Social « Dorn Ha Dorn » recherche Responsable Comptabilité et Logistique Mission principale du service : Effectuer des actes d'assistance, de soutien et d'accompagnement aux publics en situation de fragilité(momentanée ou pérenne) : personnes âgées, handicapées, familles en difficulté .Il/elle garantit la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la gestion des ressources logistiques du GCSMS. Il/elle accompagne la Direction dans le pilotage des moyens financiers et matériels, optimise les processus de gestion dans une logique d'efficience, et contribue à la continuité du fonctionnement de la structure et à la qualité des services rendus aux personnes accompagnées.
Mission 1 : Gestion de la facturation
- Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d'engagement et des sorties- Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d'anomalie
- Vérifier la cohérence des heures réalisées (heures d'intervention, kilomètres) et transmettre les informations au service RH
- Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs (Département, Caisses, Mutuelles, etc.) : éditer, contrôler, valider et transmettre Gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant Assurer la télétransmission des données de facturation ( Domatel, OSCAR, PPAS, MSA, PEP'S, etc.) Etablir et transmettre les attestations fiscales Mettre à jour la tarification et informer les usagers (conventions, .) Elaborer et transmettre les rapports d'activités demandés par les
organismes financeurs Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire Emettre les titres et les mandats de fonctionnement et d'investissement de la structure Saisir le budget en lien avec la Direction Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes Mission 3 : Gestion des achats et approvisionnements Recenser les besoins de la structure Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats, en lien avec la Direction Elaborer et/ou veiller au respect des règles de mise en concurrence et des procédures internes, d'achat et de commande Mission 4 : Suivi des moyens matériels et équipements Assurer le suivi du parc matériel (mobilier, équipements, véhicules, etc.) Organiser la maintenance, le renouvellement et le suivi des équipements Coordonner les prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité,etc.) Suivre les contrats de prestations et contrôler leur exécution Mission 6 : Organisation et optimisation de l'activité logistique Identifier les besoins d'amélioration de l'activité logistique Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage) Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût Mission 7 : Suivi budgétaire des activités logistiques Participer à l'élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et à la logistique Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi des dépenses Analyser les écarts et proposer des actions correctivesConnaissances
- Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social
- Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22)
- Connaissance de la facturation médico-sociale
- Connaissance du fonctionnement d'un service d'aide à domicile
Compétences techniques Maîtrise du logiciel de gestion de la facturation et des plannings (MAD) Maîtrise des logiciels de gestion comptable (dont JVS, DGFIP, Chorus) Maîtrise des outils bureautiques Capacités d'analyse et de synthèse pour le suivi des dossiers et des indicateurs Sens des priorités et de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion