Responsable épicerie itinérante - LE RAYON 69 (H/F)

Rattaché à la direction et à la présidence de l'association, vous avez pour rôle essentiel de piloter l'ensemble du service Le Rayon 69 épicerie, d'assurer le bon fonctionnement logistique du camion d'épicerie sociale itinérante, de coordonner et d'accompagner l'équipe des bénévoles et de faire le lien avec les autres équipes de la BA69.

Missions principales :

Management :

Piloter le service : animation de réunions de suivi, COPIL, structuration des activités, lien avec la gouvernance, participer aux réunions d'équipe BA69, etc.

Accueillir, former, encadrer et animer les groupes de bénévoles investis dans le service

Établir et gérer les plannings des bénévoles, et s'assurer de la continuité des missions du service

Participer aux tournées et s'assurer de la bonne posture de chacun

Encadrer un.e volontaire en service civique en binôme avec la chargée de mission Accompagnement social

Logistique et sécurité :

Coordonner le suivi logistique du service en coopération avec les responsables entrepôt de la BA69 : inventaires, approvisionnement, gestion des commandes, des stocks, etc.

Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité (chaîne du froid, affichage des prix, etc.) et au choix des produits de l'épicerie LE RAYON69

Participer à la préparation des commandes, au chargement et à l'entretien du camion

Réaliser les achats de produits en cas d'enveloppe dédiée en respectant les marchés publics

Animation de réseau partenarial :

Maintenir et développer le lien avec les services sociaux qui orientent les bénéficiaires sur les tournées, en binôme avec la chargée de mission Accompagnement social de la BA69

Maintenir et développer le lien avec les collectivités publiques et les partenaires de terrain, favoriser l'ancrage territorial du RAYON 69

Rencontrer de nouveaux partenaires, présenter les activités de la BA69 et de l'épicerie LE RAYON69, qualifier les possibilités de partenariat

Assister à l'évènementiel des partenaires, représenter la BA69

Suivi administratif et financier :

Participer à la recherche de financements et au suivi budgétaire du service

Suivre les droits des bénéficiaires, en coopération avec le chargé de mission Accompagnement social, et tenir à jour les dossiers

Suivre les factures et la comptabilité, en coopération avec la responsable du pôle RH et Financier

Suivre les recettes (caisse, remise d'espèces, suivi des cartes bancaires)

Mettre en place et piloter les documents de suivi de l'activité

Participer à l'amélioration continue des procédures et du fonctionnement du service

Rédiger le rapport d'activité annuel et les bilans pour les financeurs

Communication, production d'outils

Compétences et aptitudes :

Chefferie de projet, gestion des plannings

Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe de bénévoles

Gestion administrative et financière

Connaissance du secteur social

Capacités de synthèse, pédagogiques, d'accueil, de formation, d'écoute et d'accompagnement

Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité (alimentaire, biens et personnes)

Compétence en informatique : Word, Excel, Powerpoint, Canva et suite Google

Permis B exigé (Conduite d'un camion VL)

Soft skills :

Sens des responsabilités et de l'organisation, rigueur et méthode

Esprit d'équipe et de coopération

Animation de groupe

Proactivité et autonomie

Maîtrise du français oral et écrit

Etre force de proposition

CDD de 12 mois,

Contrat cadre, forfait 218 jours.