Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Tremplin 73, agence de travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiels dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une entreprise basée à Ugine et travaillerez en collaboration avec les différents services de l'entreprise : direction, comptabilité et chargés d'affaires.

Une première expérience en administration est indispensable. Une connaissance du secteur du BTP serait un véritable atout.

Vos missions :

Ressources humaines :

Assurer le suivi administratif des embauches et des départs des salariés

Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel

Organiser les visites médicales

Préparer les déclarations d'accidents du travail

Assurer le suivi des absences et des congés

Gérer les besoins en intérim : demandes auprès des agences, suivi des contrats, saisie des heures et contrôle de la facturation

Organiser et suivre les formations professionnelles

Assurer le suivi des habilitations obligatoires et des organismes de formation

Gestion administrative et financière :

Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d'offres et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées

Assurer le suivi administratif des chantiers

Constituer les dossiers chantiers et assurer le suivi des cautions bancaires et de leurs levées

Préparer les PPSPS et les dossiers de sous-traitance

Participer à la préparation des DOE en fin de chantier

Organiser les réservations nécessaires aux déplacements professionnels : restaurants, parkings, etc.

Gérer le courrier papier et électronique, ainsi que le classement et l'archivage

Assurer la gestion des fournitures de bureau, de la téléphonie, du photocopieur et des contrats d'assurance

Assurer le suivi des dossiers Qualibat, Professionnel du Gaz, Qualigaz et Consuel

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Saisir les factures fournisseurs, effectuer le rapprochement avec les bons de livraison et assurer leur répartition par chantier

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistanat, Gestion PME/PMI ou d'une formation équivalente et justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative et comptable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Rigueur et organisation

Autonomie

Polyvalence

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel et aisance en communication

Sens des priorités

Poste en 20h du lundi au vendredi